नर्मदा पुरम के सरकारी ऑफिस में 1 अप्रैल से ई ऑफिस प्रणाली के अंतर्गत कार्य शुरू कर दिया जाएगा और इसकी तैयारी प्रशासन में शुरू कर दी है। जिले के अधिकारी और कर्मचारियों को एक टेस्टिंग आईडी दी जा रही है जिसके अंतर्गत सोमवार को प्रायोगिक तौर पर ही ऑफिस का कार्य शुरू किया जाएगा। अब अधिकारी की ऑफिस सॉफ्टवेयर पर काम करेंगे जिससे भविष्य में उन्हें काम करने में कोई और परेशानी ना हो।
यहां क्या ज्यादातर अधिकारियों की आईडी ई गवर्नेंस विभाग के द्वारा तैयार किया जा रहा है। सोमवार को विभाग प्रमुखो को आईडी दे दी जाएगी। टेस्टिंग आईडी पर अधिकारी दस्तावेज अपलोड करना, नोट शीट बनाना,डिजिटल लेटर और अन्य कार्य करेंगे। इस दौरान विशेषज्ञ कार्य में आने वाली समस्याओं का समाधान भी करेंगे और 31 मार्च से पहले सभी अधिकारियों को ट्रेनिंग दे दिया जाएगा।
अधिकारियों को मिलेगा डेमो
ई ऑफिस सॉफ्टवेयर को लागू करने से पहले जिला प्रशासन अधिकारियों और कर्मचारियों को इसका डेमो देगा। इसमें विशेषज्ञ सॉफ्टवेयर की पूरी जानकारी देंगे और इसके लिए एक ऑप्शन के बारे में बताया गया है। काम करने के दौरान अगर कोई गलती होगी तो उसे कैसे सुधारा जाए यह भी डेमो में बताया जाएगा। अधिकारियों को ही ऑफिस चलाने का प्रशिक्षण मिलेगा और मास्टर ट्रेनर अपने कार्यालय में ही ऑफिस का संचालन कराएंगे।ई ऑफिस प्रणाली को लागू करने से जिले में कलेक्टर की अध्यक्षता में एक कमेटी गठित की गई है। इसमें एसडीएम प्रशासकीय नियंत्रक, NIC के DEO नोडल अधिकारी और जिला पंचायत सीईओ को सचिव बनाया गया है। इसमें 9 सदस्य रहेंगे जो मिलकर कार्य करेंगे।
